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预算控制与费用报销-解决方案

1.概述

  作为制造行业的企业,市场促销费用和日常费用的支出是资金的最难控制流出口,如何将费用的支出控制在合理范围内,降低内部成本,提高资金的效率,提高ROI,是企业财务管理的核心内容。
   因此,对于制造行业的企业,我们将费用管理分成两个大的部分,即:市场促销费用预算控制管理和日常费用报销管理两个部分的功能。
   费用管理把费用的控制管理提前到财务核算之前,对于部分费用实现事前控制。如:各大区、片区和办事处市场推广费用,信息员的VIP服务费用,通过控制事前的预支达到控制实际费用的发生,从而对企业资金高效、有序、透明化的资金管理提供全面的解决方案。

2.系统特点

  网商联合宽带流媒体应用系统是一套数字媒体综合业务系统,适用与宽带网络运营商,广播电视媒体,宽带内容提供商,新闻媒体网站,企业机关,学校。

3.系统功能

· 系统功能结构示意图


· 市场活动费用管理
活动费用预算管理:市场活动全年预算、季度预算和活动预算的管理
市场活动计划管理:市场活动的计划、审批、执行和结果的管理。如:展会、促销、广告、公关等
市场活动采购管理:市场活动中的采购管理、采购审批以及采购到货管理
活动费用报销管理:活动费用的报销申请、审批、发票、报销的管理
活动费用借款管理:市场活动费用根据预算来进行借款、以及借款冲抵的管理
信用卡费用报销管理:提供对于国内银行信用卡和国际银行卡费用报销管理

· 日常费用报销管理
日常费用报销管理:解决员工日常差旅费用、办公用品、消耗品的费用报销申请、审批、发票和报销的管理日常费用借款管理: 日常费用借款申请、审批和借款冲抵的管理
信用卡费用报销管理:国内银行信用卡和国际银行卡差旅费用报销管理

· 统计分析
查询统计管理:包括对于员工、产品、活动、部门等各种查询条件下的预算、费用的统计信息
打印报表管理:提供自定义报表打印和基于Web的打印解决方案
数据导出管理:提供各种查询条件下的数据导出到Excel,XML等格式的管理

· 系统管理
组织结构管理:维护企业的各个部门和人员、角色以及配置人员在系统中的角色权限
系统数据维护:维护系统的各种初始化数据字典的管理和导入数据字典的管理
工作流程管理:采用IBM Workflow 工作流引擎实现灵活强大的可视化工作流程的定义、控制和流转的管理
SAP系统接口管理:提供对于SAP企业ERP系统的数据接口,实现无缝数据和业务集成的能力

4.系统配置及报价

 

模块

基础版

标准版

高级版

IBM 软件

IBM Domino 服务器

1CPU

1CPU

1CPU

IBM Workflow工作流引擎

25Users

50Users

50Users

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

  中科汇联

  预算控制

  与费用报

销系统

 

 

 

 

 

市场活动费用

活动费用预算管理

可选

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市场活动计划管理

可选

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市场活动采购管理

可选

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活动费用报销管理

可选

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活动费用借款管理

可选

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信用卡费用报销管理

可选

可选

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日常费用报销管理

日常费用报销管理

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日常费用借款管理

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信用卡费用报销管理

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统计分析

查询统计管理

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打印报表管理

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数据导出管理

可选

可选

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系统管理

组织结构管理

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系统数据维护

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工作流程管理

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SAP系统接口管理

可选

可选

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